Jejich správa ovšem vyžaduje odborníky s patřičnou kvalifikací - a leckdy ani samotný kvalifikační certifikát nestačí. Být skutečným expertem na databáze Oracle znamená skutečné celoživotní vzdělávání a zdokonalování, a to nejenom po teoretické, ale i praktické stránce. Toho ovšem správce databáze stěží dosáhne v rámci oborové specializace jedné mateřské firmy. I proto se stává moderním trendem najímat si na správu databází externího správce neboli databázového administrátora (DBA). Ten totiž přijde firmu nejenom podstatně levněji, nežli administrátor v zaměstnaneckém poměru, ale zároveň je daleko lépe vybaven a připraven na řešení nečekaných problémů nebo nových úkolů.

Kompletní služby externího databázového administrátora pro systémy Oracle poskytuje například Tomáš Solař, který je zároveň i jediným lektorem s prestižním titulem Oracle ACE v České republice. Také jeho zkušenosti a poznatky jsou v tomto směru naprosto jednoznačné: "Externí DBA, kteří zpravidla spravují databáze pomocí vzdáleného připojení, mají možnost pracovat na různorodých projektech a věnovat se tak výhradně problematice databází. Neruší je vyřizování firemních e-mailů, správa webových stránek či jiné úkoly, které ve firmách zpravidla od "ajťáků" také očekávají. Specialisté na databáze tak svůj obor dokonale znají a dokáže svou práci navíc udělat v daleko kratším čase, nežli firemní zaměstnanci, kteří tak vysokého stupně specializace nemají nikdy šanci dosáhnout," potvrzuje Tomáš Solař.

Z nejrůznějších studií na internetu vyplývá, že průměrný DBA v hlavním pracovním poměru stráví samotnou správou databází - tedy svou primární činností - v průměru méně než polovinu svého pracovního času (!). Zbytek mu zaberou porady, sociální sítě, e-maily, samovzdělávání atd. Zhruba 80% domácích firem, které s databázemi Oracle pracují, přitom zpravidla stačí měsíčně jen 4-5 dní práce opravdového specialisty. Spolupráce s externím DBA se přitom nedá označit za outsourcing: veškeré prostředky v tomto případě zůstávají ve správě klienta správce databázi vystupuje vůči ostatním dodavatelům jako zaměstnanec firmy, která ho najala. Pokud se navíc jedná o experta na úrovni například Tomáše Solaře, může navíc firmě vypomoci i konzultacemi ohledně investic do výpočetní techniky či školením jejích zaměstnanců. Zejména pro orgány veřejné správy je tak spolupráce s externími administrátory databází zajímavá ekonomicky i provozně, protože si tak mohou dovolit služby od odborníků na úrovni senior DBA, které by si na plný úvazek nemohla dovolit i leckterá prosperující firma.